Le permite a pequeñas o grandes empresas controlar los pagos de facturas o recibir recaudos de forma simple usando diferentes opciones y reglas.
ePayco Recaudo
Esta solución permite recibir pagos de las facturas o servicios prestados, con un desarrollo completo e intuitivo para todos, proporcionando ventajas como:
Características Generales de Recaudo
Entendemos que la comunicación con los clientes es única, por esto, ePayco recaudo cuenta con las siguientes opciones que facilitan el cobro de facturas y recibir pagos:
¿Qué es y qué puede hacer con un proyecto?
Un proyecto es un conjunto de características que independiza los cobros y facilitan su administración. Puede crear y construir varios proyectos, de acuerdo a sus necesidades y a los cobros pertenecientes a ese proyecto.
A continuación, se listan algunas características, que le terminan de ampliar las funcionalidades del producto y conozca lo que puede hacer con los proyectos de recaudo.
Dashboard
El panel administrativo permite realizar de manera simplificada, junto a su equipo de trabajo, las siguientes acciones en los tres tipos de recaudo:
Dashboard
El panel administrativo permite realizar de manera simplificada, junto a su equipo de trabajo, las siguientes acciones en los tres tipos de recaudo:
Recaudo Archivo
Que emiten facturación de manera recurrente, 100% administrable ajustándose a las necesidades de la empresa o simplemente controlar cuanto y que clientes deben pagar. Apropiado para el cobro de:
Características de Recaudo Archivo
Adicional a las características previas, la solución de recaudo archivo ofrece las siguientes características que facilitan el proceso de recaudo.:
Fechas de vencimiento
En recaudo archivo tiene la posibilidad de configurar desde una y hasta tres fechas de vencimiento, cada factura con su respectivo valor de mora, impuesto y descripción.
Caso de uso
Aplica para comercios en diferentes sectores que deseen controlar la fecha de corte o de último plazo para realizar el pago o recaudo; entre los servicios más comunes están los servicios públicos, financieros, pagos a deudas entre otros.
Proceso de pago Recaudo Archivo
Al configurar y cargar en ePayco las facturas pendientes de pago, el usuario ingresa en la URL del proyecto y realiza el siguiente proceso para completar el pago:
Ingresar los criterios de consulta definidos por la empresa
Seleccionar la factura a pagar
Verificar la información y realizar el pago
Por último, obtener el comprobante de la transacción
Proceso de pago Recaudo Archivo
Al configurar y cargar en ePayco las facturas pendientes de pago, el usuario ingresa en la URL del proyecto y realiza el siguiente proceso para completar el pago:
Ingresar los criterios de consulta definidos por la empresa
Seleccionar la factura a pagar
Verificar la información y realizar el pago
Por último, obtener el comprobante de la transacción
Recaudo Formulario
Para recibir pagos, así como en una consignación, en este caso virtual, puede configurar nombre, descripción y la cantidad de campos que requiera en el formulario como:
Muchos más…
Puede agregar a este formulario una lista desplegable, opciones de selección única o múltiple y campos de texto sencillo o extenso, a cada campo podrá agregar un texto de ayuda.
Características de Recaudo Formulario
Recaudo Formulario es la solución ideal para aquellas empresas que requieren recibir pagos, pero no cuentan con una base de facturas. Esta opción permite crear el formulario y solicitar la información a los clientes.
Personalización de formulario
La finalidad de esta solución es permitir al comercio diseñar un formulario tipo consignación que será diligenciado en línea por los usuarios. Desde este formulario, el comercio recauda los pagos y recopila la información que desee del usuario final.
Puede personalizar el formulario definiendo un título, descripción, cantidad de campos y características de cada campo.
Caso de uso
Es ideal configurarla cuando desea solicitar información específica del usuario y crear o complementar una base de datos de acuerdo con la necesidad del comercio.
Proceso de pago Recaudo Formulario
Al configurar el formulario y compartir la URL, el usuario realiza el siguiente proceso para completar el pago:
Ingresar los criterios de consulta definidos por la empresa
Verificar las facturas pendientes
Realizar el pago
Verificar el detalle de la transacción
Proceso de pago Recaudo Formulario
Al configurar el formulario y compartir la URL, el usuario realiza el siguiente proceso para completar el pago:
Ingresar los criterios de
consulta definidos por la
empresa
Verificar las facturas
pendientes
Realizar el pago
Verificar el detalle de la
transacción
Recaudo en Línea
Con recaudo en línea logre automatizar el proceso de consulta para los clientes sobre los cobros, este proceso de consulta y pago se realiza en línea a un servicio que puede personalizar con parámetros de seguridad y variables bajos los estándares api rest:
Diseñado paras comercios con altos volúmenes de facturas, donde la empresa no tiene que cargar la información en la plataforma, proporcionando una url donde se encuentran todas las facturas.
Configuración del proyecto de recaudo en línea
El panel administrativo permite realizar junto a su equipo de trabajo las siguientes acciones:
Proyecto: definir el nombre del sitio de recaudo en el que sus clientes interactúan para realizar el pago.
Información de la empresa: incluir la información de su empresa, la cual se muestra durante el proceso de pago.
Confirmación del pago: puede especificar si desea recibir confirmación del pago y que método de confirmación desea recibir tipo: get o post.
Campo y sitios de recaudo en línea
Configuración para la consulta de facturas
Este espacio le permite configurar los campos para que sus clientes consulten obligaciones o facturas y definir el diseño del sitio web, el comercio puede construir aspectos como:
Parámetros para consulta de facturas
En este espacio defina el tipo de consulta: get o post. La diferencia entre estos dos métodos radica en como se envía la información, el modo get usa URL para enviar los datos mientras que el modo post usa la información oculta.
También puede establecer campos de respuesta según la información es retornada tipo: arreglo, objeto o posición única.
Proceso de pago Recaudo en Línea
Al configurar el formulario y compartir la URL, el usuario realiza el siguiente proceso para completar el pago:
Ingresar los criterios de consulta definidos por la empresa
Verificar las facturas pendientes
Realizar el pago
Verificar el detalle de la transacción
Proceso de pago Recaudo Formulario
Al configurar el formulario y compartir la URL, el usuario realiza el siguiente proceso para completar el pago:
Ingresar los criterios de consulta definidos por la empresa
Verificar el detalle
de la transacción
Realizar el pago
Verificar el detalle de la transacción
Adaptable
Recaudo en línea se adapta a esas formas de compartir datos que tiene el comercio y es capaz de entender las respuestas de estos.
Actualización en línea
Encuentre parámetros que se adaptan fácilmente a las diferentes conformaciones por API del comercio y cómo estos datos regresan a ePayco una vez el cliente los consulta.
Fácil administración
Entre sus ventajas está el acceso más eficiente, elementos de operación más competentes y mayor almacenamiento de objetos.
Precios y características
Selecciona el plan anual y recibe un 15% de descuento.
| Para todos los servicios | Starter $46.100 COP/mes Tarifa más impuestos |
Plus $80.800 COP/mes Tarifa más impuestos |
Recomendado Ultra $115.500 COP/mes Tarifa más impuestos |
Pro $196.400 COP/mes Tarifa más impuestos |
|---|---|---|---|---|
| Múltiples medios de pago. |  |
|
|
|
| Múltiples monedas de pago. | |
|
|
|
| Número de proyectos a configurar sin importar el tipo de recaudo. |
1 |
2 |
3 |
Ilimitado |
| Personalización del sitio web de pagos o recaudos. |
|
|
|
|
| Construcción y descarga de reportes detallados. |
|
|
|
|
| Texto de ayuda o información. | |
|
|
|
| URL de confirmación de pagos. | |
|
|
|
| Consulta de registros en línea. | |
|
|
|
| Habilitar horarios de pago | |
|
|
|
| Para Archivo | ||||
| Número de registros o facturas máximos a cargar. |
500/Mes
|
1.000/Mes |
3.000/Mes |
Ilimitado |
| Soporte a múltiples tipos de archivos para el cargue de registros o facturas. |
|
|
|
|
| Creación de registros o facturas manualmente. |  |
|
|
|
| Hasta tres fechas de vencimiento por registro o factura. |
|
|
|
|
| Modificación de registros o facturas en línea. |
|
|
|
|
| Múltiples valores para la consulta de facturas. |
|
|
|
|
| Administración de facturas por Api. |
|
|
|
|
| Pagos parciales. | |
|
|
|
| Consecutivos a los números de factura. |
|
|
|
|
| Múltiples valores para pago. | |
|
|
|
| Múltiples pagos a una misma factura. |
|
|
|
|
| Agrupar facturas para pago. | |
|
|
|
| Generar código de pago único a cada transacción exitosa. | |
|
|
|
| Mostrar solo una factura por consulta. | |
|
|
|
| Mostrar múltiples facturas por consulta. | |
|
|
|
| Personalizar diferentes conceptos de pago con su precio correspondiente. | |
|
|
|
| Para Formulario Web | ||||
| Titulo y descripcion de formulario. | |
|
|
|
| Multiples tipos de campos. | |
|
|
|
| Configuración dinamica de campos | |
|
|
|
| Campos obligatorios u opcinales. | |
|
|
|
| Agregar productos | 3 |
5 |
8 |
10 |
| Para en Línea | ||||
| Consulta de facturas o cobros por consumo tipo APIREST. |
|
|
|
|
| Personalizar estructura de campos de respuesta a la consulta de facturas o cobros. |
|
|
|
|
| Parámetros de seguridad en consulta de facturas o cobros. |
|
|
|
|
Autenticación por mutual TLS para consulta de facturas o cobros. |
|
|
|
|
| Ensayo y validación del estado del consumo del servicio durante la construcción. |
|
|
|
|
| Habilitación de múltiples campos en el formulario de validación. |
2 |
5 |
Ilimitado |
Ilimitado |
| Definir tipo de campo y validación sobre este. Textos y ayuda en campos personalizados. |
|
|
|
|
Configurar hasta 3 valores de pago. |
|
|
|
|
Permitir modificar el valor de pago. |
|
|
|
|
Permitir agrupar facturas para pago | |
|
|
|
Registro de facturas y/o cobros. | |
|
|
|
Personalización mensajes de error. | |
|
|
|
Confirmación del pago por API REST URL o Webhook. | |
|
|
|
Personalización de los parámetros de seguridad en la confirmación de pagos. | |
|
|
|
Autenticación por mutual TLS en confirmación de pagos. | |
|
|
|
Definir los estados del pago que serán confirmados. | |
|
|
|
Reintentos en la confirmación de pagos. | |
|
|
|
Captura de datos en respuesta a la confirmación de pago. | |
|
|
|
| Generar código de pago único a cada transacción exitosa. | |
|
|
|
| Mostrar solo una factura por consulta | |
|
|
|
| Mostrar múltiples facturas por consulta | |
|
|
|
| Personalizar diferentes conceptos de pago con su precio correspondiente. | |
|
|
|
| Mapeo campos de error en respuestas de confirmación. | |
|
|
|
| Para todos los servicios | Starter $470.220 COP/anual Tarifa más impuestos |
Plus $824.160 COP/anual Tarifa más impuestos |
Recomendado Ultra $1.178.100 COP/anual Tarifa más impuestos |
Pro $2.003.280 COP/anual Tarifa más impuestos |
|---|---|---|---|---|
| Múltiples medios de pago. | |
|
|
|
| Múltiples monedas de pago. | |
|
|
|
| Número de proyectos a configurar sin importar el tipo de recaudo. | 1 |
2 |
3 |
Ilimitado |
| Personalización del sitio web de pagos o recaudos. | |
|
|
|
| Construcción y descarga de reportes detallados. | |
|
|
|
| Texto de ayuda o información. | |
|
|
|
| URL de confirmación de pagos. | |
|
|
|
| Consulta de registros en línea. | |
|
|
|
| Habilitar horarios de pago | |
|
|
|
| Para Archivo | ||||
| Número de registros o facturas máximos a cargar. | 500/Mes 6.000/Año |
1.000/Mes 12.000/Año |
3.000/Mes 36.000/Año |
Ilimitado |
| Soporte a múltiples tipos de archivos para el cargue de registros o facturas. | |
|
|
|
| Creación de registros o facturas manualmente. | |
|
|
|
| Hasta tres fechas de vencimiento por registro o factura. | |
|
|
|
| Modificación de registros o facturas en línea. | |
|
|
|
| Múltiples valores para la consulta de facturas. | |
|
|
|
| Administración de facturas por Api. | |
|
|
|
| Pagos parciales. | |
|
|
|
| Consecutivos a los números de factura. | |
|
|
|
| Múltiples valores para pago. | |
|
|
|
| Múltiples pagos a una misma factura. | |
|
|
|
| Agrupar facturas para pago. | |
|
|
|
| Generar código de pago único a cada transacción exitosa. | |
|
|
|
| Mostrar solo una factura por consulta. | |
|
|
|
| Mostrar múltiples facturas por consulta. | |
|
|
|
| Personalizar diferentes conceptos de pago con su precio correspondiente. | |
|
|
|
| Para Formulario Web | ||||
| Titulo y descripcion de formulario. | |
|
|
|
| Multiples tipos de campos. | |
|
|
|
| Configuración dinamica de campos | |
|
|
|
| Campos obligatorios u opcinales. | |
|
|
|
| Agregar productos | 3 |
5 |
8 |
10 |
| Para en Línea | ||||
| Consulta de facturas o cobros por consumo tipo APIREST. | |
|
|
|
| Personalizar estructura de campos de respuesta a la consulta de facturas o cobros. | |
|
|
|
| Parámetros de seguridad en consulta de facturas o cobros. | |
|
|
|
Autenticación por mutual TLS para consulta de facturas o cobros. | |
|
|
|
| Ensayo y validación del estado del consumo del servicio durante la construcción. | |
|
|
|
| Habilitación de múltiples campos en el formulario de validación. | 2 |
5 |
Ilimitado |
Ilimitado |
| Definir tipo de campo y validación sobre este. Textos y ayuda en campos personalizados. | |
|
|
|
Configurar hasta 3 valores de pago. | |
|
|
|
Permitir modificar el valor de pago. | |
|
|
|
Permitir agrupar facturas para pago | |
|
|
|
Registro de facturas y/o cobros. | |
|
|
|
Personalización mensajes de error. | |
|
|
|
Confirmación del pago por API REST URL o Webhook. | |
|
|
|
Personalización de los parámetros de seguridad en la confirmación de pagos. | |
|
|
|
Autenticación por mutual TLS en confirmación de pagos. | |
|
|
|
Definir los estados del pago que serán confirmados. | |
|
|
|
Reintentos en la confirmación de pagos. | |
|
|
|
Captura de datos en respuesta a la confirmación de pago. | |
|
|
|
| Generar código de pago único a cada transacción exitosa. | |
|
|
|
| Mostrar solo una factura por consulta | |
|
|
|
| Mostrar múltiples facturas por consulta | |
|
|
|
| Personalizar diferentes conceptos de pago con su precio correspondiente. | |
|
|
|
| Mapeo campos de error en respuestas de confirmación. | |
|
|
|
Para mejorar tu experiencia, realizaremos adecuaciones técnicas en nuestra plataforma.
